개인정보 처리방침
고려대학교 아이스링크(이하 “아이스링크”)는 「개인정보 보호법」 등 관계 법령을 준수하며, 방학특강 접수 과정에서 수집하는 개인정보를 다음과 같이 처리합니다. 본 방학특강 접수 시스템은 회원가입 없이 비회원으로 운영됩니다.
1. 수집하는 개인정보 항목 및 방법
| 구분 | 수집 항목 |
|---|---|
| 신청자(법정대리인·보호자) | 성명, 휴대폰번호, 이메일주소, 입금자명 |
| 수강생(아동) | 성명, 신청자와의 관계, 성별, 생년월일, 신발사이즈, 키 |
| 접수·결제 정보 | 신청 프로그램·시간/반·레벨·강습옵션, 결제(입금) 금액·상태·일자 |
| 자동 생성·기록 | 접수확인용 고유 링크 토큰, 접수·수정 일시, 알림 발송 기록 |
수집 방법: 홈페이지 온라인 접수 폼, 관리사무실 방문 접수.
2. 개인정보의 수집·이용 목적
- 방학특강 접수·반편성 및 강습 운영
- 신청자(보호자) 및 수강생 식별, 대상 연령 확인
- 결제(무통장입금·방문 카드결제) 및 입금 확인
- 접수 확인 및 안내사항 통지(이메일·문자)
- 문의·민원 처리 및 분쟁 대응
3. 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리
본 방학특강은 만 7세~13세 아동을 대상으로 하므로 수강생은 모두 만 14세 미만에 해당합니다. 아이스링크는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집·이용할 때 법정대리인(보호자)의 동의를 받습니다. 접수는 법정대리인(보호자)이 직접 진행하며, 접수 단계에서 동의 절차를 거칩니다. 이때 법정대리인의 성명·관계·연락처(휴대폰·이메일)를 함께 수집합니다.
4. 개인정보의 보유 및 이용기간
수집·이용 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 원칙적 보유기간은 해당 강습 종료 후 1년 이내이며, 관계 법령에 따라 보존이 필요한 경우 아래 기간 동안 보관합니다.
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년 (동법)
- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년 (동법)
5. 개인정보의 제3자 제공
아이스링크는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 정보주체의 동의가 있거나 법령에 특별한 규정이 있는 경우에 한해 제공할 수 있습니다.
6. 개인정보 처리의 위탁
아이스링크는 접수 확인·안내 발송을 위하여 아래와 같이 개인정보 처리 업무를 위탁할 수 있으며, 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리되도록 필요한 사항을 규정합니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 | 제공 정보 |
|---|---|---|
| (주)알리고(Aligo) | 접수 확인·안내 문자(SMS) 발송 | 수신자 휴대폰번호 |
| 메일 발송 사업자(호스팅 SMTP) | 접수 확인·안내 이메일 발송 | 수신자 이메일주소 |
※ 문자·이메일 알림 기능을 사용하는 경우에 한합니다.
7. 정보주체와 법정대리인의 권리·행사 방법
정보주체(법정대리인)는 언제든지 개인정보의 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다. 접수 내역은 신청 시 입력한 정보와 휴대폰 본인인증을 통해 조회할 수 있으며, 정정·삭제 등은 아래 관리사무실로 요청하시면 지체 없이 조치합니다.
8. 개인정보의 파기 절차 및 방법
보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일은 복구·재생할 수 없는 방법으로 영구 삭제하고, 종이 출력물은 분쇄하거나 소각합니다.
9. 개인정보의 안전성 확보 조치
- 관리적 조치: 접근권한 최소화 및 관리, 담당자 교육
- 기술적 조치: 관리자 접근 통제, 비밀번호 등 암호화 저장, 전송구간 암호화(HTTPS), 접속기록 보관
- 물리적 조치: 자료 보관 장소의 접근 통제
10. 개인정보 보호책임자
개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고 정보주체의 문의·불만·피해구제를 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정합니다.
- 담당 부서: 고려대학교 아이스링크 관리사무실
- 책임자: [담당자 성명·직책 기입]
- 연락처: 02-3290-4243~5 / journey426@korea.ac.kr
- 주소: 서울특별시 성북구 안암로 145
11. 권익침해 구제 방법
개인정보 침해로 인한 상담·신고는 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.
- 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 / www.kopico.go.kr
- 개인정보침해신고센터(KISA): (국번없이) 118 / privacy.kisa.or.kr
- 대검찰청 사이버수사과: 1301 / 경찰청 사이버수사국: 182
12. 처리방침의 변경
이 개인정보 처리방침은 2026년 6월 5일부터 적용됩니다. 법령·방침의 변경이 있는 경우 변경 사항을 공지합니다.